為創造一個干凈、整潔、舒適、文明的工作場所，提高員工工作效率和綜合素養，塑造工程院良好形象，院里制定發布了工程院5S管理制度。為有效的貫徹執行該制度，第六開發部成立由主任擔任組長，版塊經理為成員的部門5S管理小組監督實施，先后兩次組織內部培訓，讓每位員工及實習生掌握了5S管理制度相關知識，并且通過宣傳海報時刻提醒每位員工遵守規定。
培訓現場
辦公室宣傳海報
對于問題較多的試驗室，特邀請某日企專業人員做了現場指導。通過現場指導交流，試驗室員工對操作現場的5S有了更深刻的理解。
專家進行現場指導
經過初次培訓后，部門按照5S管理的要求,全部門員工對辦公環境、個人工位及公共區域實施整改，并于8月18日由主任帶領5S管理小組進行了第一次內部檢查。
現場效果
后續第六開發部將重點落實清潔（Standardize）、教養（Sustain）等方面的要求，確保5S的可執行性，制度化，切實將5S精神落實到工作當中，避免流于形式，并將在部門內部展開不定期抽查。